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項目標書對于一些本來是需要從多角度分析的問題，如競爭狀況、產(chǎn)品市場分析等，可適當避開單純以文字表述的不足與弊端，設計對應的圖形或表格，將原本錯綜復雜、結構重重的問題一下子變得簡潔明了、可圈可點。
相信不少企業(yè)在實際科技項目申報過程中，都遇到過被退回材料的情況，其中往往有“以數(shù)據(jù)說明問題”“羅列相關清晰的數(shù)據(jù)”等問題，而這些正是標書是否切實可行的判斷依據(jù)之一。例如在描述技術情況時，對“已有”與“將有”的技術用相關技術領域的數(shù)據(jù)說明，則是重中之重。雖然產(chǎn)品的技術歸類眾多，但是也有基本的原則，例如產(chǎn)品的屬性、功效、使用環(huán)境要求、外形等，都可成為技術指標。