如果要談電子臺(tái)賬的優(yōu)勢，就必然要有一個(gè)比較的標(biāo)的物，這里很明顯我們需要回到手工帳的討論。不難發(fā)現(xiàn)，其實(shí)我們身邊仍舊有非常多的人、組織、企業(yè)在使用著手工帳，會(huì)計(jì)每天記錄著每{yt}的每一條進(jìn)出賬目。手工帳就像是一個(gè)傳統(tǒng)，根深蒂固。
當(dāng)然很多人記手工帳是為了“保險(xiǎn)”。我曾不止一次的遇到朋友說”手工內(nèi)帳、電子外帳“這樣的話。誠然，這的確是手工賬的一個(gè)優(yōu)勢，可復(fù)制性差，gaq，也更易銷毀。
但我們要討論的是電子臺(tái)賬的優(yōu)勢，我們會(huì)問，電子臺(tái)賬也有這樣“保險(xiǎn)”嗎？有、或者沒有，都不一定。電子臺(tái)賬的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在：方便快捷、功能強(qiáng)大、數(shù)據(jù)可移動(dòng)等方面。
方便快捷不必說，用過電子臺(tái)賬的朋友應(yīng)該都知道，電子臺(tái)賬比手工帳{zd0}的優(yōu)勢便是更加快速的制作能力。功能強(qiáng)大是電子臺(tái)賬的另一個(gè)優(yōu)勢，在記錄原始數(shù)據(jù)的方面?；蛟S手工帳與電子臺(tái)賬并無多大差別，但在此之外，電子臺(tái)賬的統(tǒng)計(jì)、匯總、分析、查詢、排序、排行、報(bào)表、分析等能力均是手工帳所不具備的。
那么安全性呢？手工帳若要達(dá)到如上所訴一般的“保險(xiǎn)”，仍然需要良好的保管，可能需要一個(gè)檔案柜來存放，并且要保證不進(jìn)水不見火。而若有這一份同樣的保證，電子臺(tái)賬在安全性方面也不會(huì)比手工帳差。比如手工帳的賬本已損壞的程度和電腦的已損壞程度其實(shí)相當(dāng)。這就表示在安全性方面，至少離線存儲(chǔ)或者說數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在本地電腦上的電子臺(tái)賬和手工帳是沒有多大去別的。但電子臺(tái)賬卻更加易用，數(shù)據(jù)也可直接備份，這是電子臺(tái)賬強(qiáng)于手工賬的第三個(gè)原因。
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