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隨著企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，企業(yè)遠程的辦公和管理是企業(yè)需要解決的一大問題，網(wǎng)絡為企業(yè)辦公帶來眾多的好處?，F(xiàn)代化企業(yè)辦公的特點，基本上是這樣幾個情況，低碳環(huán)保、智能數(shù)字化等。實際上，除了以上所說到的還有一個很重要的因素—網(wǎng)絡通訊。依賴先進的網(wǎng)絡通訊技術能夠?qū)崿F(xiàn)智能化和便利化的辦公。傳統(tǒng)的辦公通常會有這樣的一些要素：電話、傳真、Email等。隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，視頻會議越來越受到企業(yè)的青睞。視頻會議將傳統(tǒng)的聲音、畫面、文字等集合起來。讓使用者在在視覺和聽覺上感受到視頻會議帶來的享受。未來視頻會議甚至是可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)辦公室的一些因素。
要說視頻會議為企業(yè)辦公帶來什么，總而言之可以概括成以下三點：
{dy}，更加專業(yè)
運用視頻會議進行商務談判屬于一件很gd事情，尤其是當客戶自己也有一套的時候，兩地之間只要進行視頻對話，就能達成共識。在這個過程中，視頻會議起到了專業(yè)的作用。而且一個企業(yè)安裝了視頻會議能給人一種高大上的感覺。
第二，提高會議質(zhì)量
通過大量的實驗證明，視頻會議和傳統(tǒng)會議相比效率更高、水平更好的效果。視頻會議可以提前設定了參會人員的參會起始與結(jié)束時間，所以當有人在接聽電話或向外打出電話時，會議當中或者之后不會出現(xiàn)參會人員意議的情況，更不會出現(xiàn)閑聊，所以視頻會議被現(xiàn)在的企業(yè)界稱之為更{zy1}的溝通方式。
第二，節(jié)約成本
眾所周知，節(jié)約成本是視頻會議的一個優(yōu)點，這主要是針對一些連鎖企業(yè)和分公司。在這樣的一類企業(yè)中，由于長時間的要與總部和分公司進行業(yè)務交流和工作研究，因此免不了要經(jīng)常出差參與會議。當企業(yè)需要經(jīng)常開會和遠程培訓新人時，經(jīng)常出差就是一個非常勞民傷財?shù)氖虑?。不僅要在在路上會浪費掉寶貴的時間，出差的費用也是一大筆費用，對于出差人員也是一件很辛苦的事。如果運用遠程會議那么就不存在這樣的問題，兩地或多地之間運用遠程視頻會議來進行企業(yè)交流，即節(jié)約了時間又省掉一大筆開銷，參會人員也不必辛苦的跑路，開啟網(wǎng)絡視頻會議簡直就是一件一舉三得的事情。
總而言之，網(wǎng)絡視頻會議為企業(yè)辦公帶來的好處主要有三點，提升會議質(zhì)量、節(jié)約成本、商業(yè)談判中顯得更加專業(yè)。
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