眾所周知，近年來(lái)視頻會(huì)議的使用率逐年上升，越來(lái)越多的企業(yè)離不開(kāi)視頻會(huì)議，它成為了很多企業(yè)辦公不可或缺的得力助手。

  視頻會(huì)議室是公司開(kāi)展遠(yuǎn)程視頻會(huì)議交流的重要地點(diǎn)之一，視頻會(huì)議室設(shè)計(jì)的好與不好，對(duì)整個(gè)會(huì)議過(guò)程都會(huì)產(chǎn)生非常大的影響，特別是硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)于會(huì)議室設(shè)計(jì)的要求很高，良好的視頻會(huì)議室設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)能提高參會(huì)者的積極性、遠(yuǎn)程溝通協(xié)作的效率，假如視頻會(huì)議室在設(shè)計(jì)上很多點(diǎn)沒(méi)有注意到，很有可能造成整個(gè)視頻會(huì)議過(guò)程中參會(huì)者積極性大大降低，昂貴的視頻會(huì)議硬件設(shè)備也不能發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，所以需要非常注意視頻會(huì)議室設(shè)計(jì)。今天我們?yōu)榇蠹医榻B視頻會(huì)議室設(shè)計(jì)的三大注意事項(xiàng)，以供大家在進(jìn)行視頻會(huì)議室設(shè)計(jì)時(shí)作為參考。

  一、會(huì)議室走動(dòng)空間

  很多人在設(shè)計(jì)視頻會(huì)議室時(shí)，可能會(huì)忽略掉走動(dòng)空間的重要性。一個(gè)適當(dāng)大小，留有一定活動(dòng)空間的視頻會(huì)議室，能夠讓客戶(hù)的心情得到放松，從而有利于洽談。相反，擁擠的視頻會(huì)議室會(huì)使客戶(hù)產(chǎn)生拘謹(jǐn)?shù)男睦怼?

  二、會(huì)議室的會(huì)議桌

  因?yàn)閳A桌能讓團(tuán)隊(duì)成員之間無(wú)障礙地交流，有利于營(yíng)造平等、向心的交流氛圍，所以視頻會(huì)議室圓形或橢圓形的會(huì)議桌設(shè)計(jì)便于達(dá)成共識(shí)，啟發(fā)創(chuàng)意與發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神。由于船形會(huì)議桌更有利于與會(huì)者視線(xiàn)的傳遞，因此船形會(huì)議桌、長(zhǎng)方形會(huì)議桌都比較適合區(qū)分與會(huì)者地位的會(huì)議。

  在視頻會(huì)議室的空間設(shè)計(jì)中，還應(yīng)該考慮到會(huì)議桌及桌位以外四周的流通空間。除了選好會(huì)議桌之外，不妨在視頻會(huì)議室的角落里放上植物來(lái)保持在員工與潛在客戶(hù)之間的和諧;此外，可打開(kāi)窗讓陽(yáng)光照射進(jìn)來(lái);也可在墻上掛上能啟發(fā)人的藝術(shù)品及公司取得的成就和相關(guān)目標(biāo)的圖表，從而營(yíng)造一個(gè)積極向上的工作環(huán)境。

  三、會(huì)議室光線(xiàn)

  視頻會(huì)議室的光線(xiàn)保持明亮的同時(shí)，光線(xiàn)的柔和適中度也是非常的重要的，充足柔和的光線(xiàn)能讓人心情更放松。如果會(huì)議室內(nèi)的自然采光窗口較小或較少的話(huà)，建議在會(huì)議室內(nèi)安裝多些黃白光的燈管，有利于補(bǔ)充室內(nèi)光線(xiàn)不足的缺點(diǎn)。如果會(huì)議室內(nèi)的窗戶(hù)過(guò)大或過(guò)多，令會(huì)議室內(nèi)的自然光過(guò)度強(qiáng)烈的話(huà)，對(duì)會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行洽談的客戶(hù)與公司人員的精神有負(fù)面影響，因?yàn)楣饩€(xiàn)過(guò)度強(qiáng)烈容易令人產(chǎn)生精神渙散的現(xiàn)象，對(duì)進(jìn)行會(huì)議中的人的決策有所妨礙。可以在視頻會(huì)議室的窗戶(hù)上布置暖色系列的窗簾，如：淡黃色、粉綠色等。以調(diào)整會(huì)議室內(nèi)的光線(xiàn)強(qiáng)弱比例;或在會(huì)議室窗戶(hù)上安裝冷色調(diào)的百葉窗，例如：天藍(lán)色、淺灰色等，以減低過(guò)于強(qiáng)烈的光照對(duì)客戶(hù)的影響。

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