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海矜頤（JinYi）文化傳播有限公司成立于2013年，是一專(zhuān)策劃和執(zhí)各類(lèi)公關(guān)、慶典、年會(huì)、大型會(huì)議、文藝演、新聞布、宴會(huì)等活動(dòng)的綜性機(jī)構(gòu)。我公司具有g(shù)d活動(dòng)及大型國(guó)際會(huì)議展覽的組織與管理經(jīng)驗(yàn)，擁有完善的礎(chǔ)設(shè)施，整豐富的國(guó)內(nèi)外市資源配龐大的專(zhuān)團(tuán)隊(duì)，為客戶(hù)最{yl}、最專(zhuān)的公關(guān)活動(dòng)策劃執(zhí)“一式”！

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海禮儀公司具體流程如下：
1、整體的會(huì)議活動(dòng)策劃
　　確定召會(huì)議的核心價(jià)值是雙方早期溝通的重點(diǎn)訴求，會(huì)議策劃公司將根據(jù)企的會(huì)議要求標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議模式下為企量身定的各個(gè)會(huì)議版塊，括會(huì)議主題定位，邀請(qǐng)人員，會(huì)議內(nèi)容定，會(huì)議流程安排，會(huì)議組織及執(zhí)方等。

2、咨詢(xún)
 　 在此階段，會(huì)議策劃公司將與委托方進(jìn)初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)己的預(yù)選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)最適宜的會(huì)議地、推薦參加者下榻的酒店、選擇適的餐飲所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)展交通流程、接待流程等。
3、實(shí)地察
   　如果您認(rèn)為溝通后可以相了這會(huì)議策劃公司，那么可以進(jìn)入這個(gè)階段——會(huì)議策劃公司會(huì)安排委托方或者表到目的地察會(huì)議策劃公司（會(huì)議酒店其實(shí)是由委托方推薦或直接決定）的酒店、會(huì)議地、環(huán)境、交通車(chē)輛及會(huì)展設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就項(xiàng)目、流程、推進(jìn)計(jì)劃、價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)深入討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

4、確定會(huì)議方
   　這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——會(huì)議策劃公司會(huì)一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)，盡可能把方細(xì)化，然后以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)、義務(wù)與責(zé)任，并署相關(guān)協(xié)議。

5、執(zhí)會(huì)議活動(dòng)
　　嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)協(xié)議，將是雙方精神的高度升華。不管設(shè)想如何wm，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要雙方本著的理念，拋暫時(shí)的不，以會(huì)展的圓滿(mǎn)結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)。

6、活動(dòng)總結(jié)
　　將所執(zhí)活動(dòng)的細(xì)節(jié)整理成文字及光碟形式交客戶(hù)存檔，并協(xié)助客戶(hù)于此次會(huì)議活動(dòng)的整體況進(jìn)匯總及評(píng)估。
　　總的來(lái)說(shuō)，專(zhuān)的會(huì)議策劃公司能為整個(gè)會(huì)議活動(dòng)一式的解決方，會(huì)議活動(dòng)策劃方、會(huì)議活動(dòng)執(zhí)以及會(huì)議活動(dòng)中所到的物料、節(jié)目等，會(huì)議策劃公司都能。

如今有許多活動(dòng)策劃公司，每個(gè)地區(qū)都有很多。海目前少有30到40活動(dòng)策劃公司。然而，不同的公司有不同的務(wù)概念和規(guī)模，以及不同的務(wù)范圍。這就需要深入了解我們選擇應(yīng)商的人員，看看他們?cè)趯?shí)施所需活動(dòng)方面是否有豐富的經(jīng)驗(yàn)。
一公司的專(zhuān)，在一定程度是顯示其創(chuàng)造力和執(zhí)力。一項(xiàng)活動(dòng)需要很好地進(jìn)。需要從理解需求、活動(dòng)導(dǎo)向、人群導(dǎo)向、溝通理念、溝通渠道、預(yù)算組等方面加以慮。理解的深度決定了活動(dòng)能否更成功地進(jìn)。例如，需求的理解，不僅是這項(xiàng)活動(dòng)的目的，也要其了解公司的成長(zhǎng)經(jīng)歷、商理念、人群市、市高度等。

其次，公關(guān)策劃活動(dòng)想要脫穎而，它必須有敏銳的市嗅覺(jué)和獨(dú)特的長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光。一真正專(zhuān)的活動(dòng)策劃公司不僅為個(gè)企，還整個(gè)消費(fèi)市進(jìn)全面調(diào)查，掌握趨勢(shì)，并根據(jù)企的特點(diǎn)，推相應(yīng)的、標(biāo)新立異的會(huì)議項(xiàng)。

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