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在北京，如果要辦理地下空間備案，首先得滿足一定的條件，那就是地下空間的面積得在300平方米及以上。滿足了條件，接下來就得準備一些材料。具體來說，包括使用人對使用用途、范圍和期限的說明；產(chǎn)權登記證明或者所有權人共同決定使用普通地下室的證明；按規(guī)劃用途使用的，提交規(guī)劃文件；規(guī)劃用途不明確的，提交城鄉(xiāng)規(guī)劃行政主管部門對使用用途確認的文件；改變規(guī)劃用途的，提交城鄉(xiāng)規(guī)劃行政主管部門變更規(guī)劃文件；衛(wèi)生計生行政主管部門檢查合格證明或者具有相應資質的檢測機構出具的通風系統(tǒng)和空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生檢測合格證明；依法須經(jīng)消防安全檢查方可投入使用、營業(yè)的，提交公安消防機構出具的消防安全檢查合格證明；進行結構改造的，提交房屋安全鑒定機構出具的房屋結構安全鑒定報告；依法應當提交的其他文件。
辦理流程申請流程大致如下：
1. 提交備案申請：申請人需向相關部門提交地下空間使用的備案申請；
2. 材料審核：相關部門對提交的材料進行審核，確保符合規(guī)定；
3. 現(xiàn)場核查：有關部門可能會對地下空間進行現(xiàn)場核查，確保使用情況與申請材料相符；
4. 備案登記：審核通過后，進行地下空間使用的備案登記；
5. 發(fā)放備案證明：申請人會收到地下空間使用的備案證明。
總的來說，地下空間備案是一項重要的管理工作，它能夠確保地下空間的合法性和安全性，為日后的管理維護提供依據(jù)。