(稅務(wù)登記代理)海爾有句名言:“顧客是上帝”。這句話在某種程度上道出了其成功的秘訣。同樣對于管理咨詢行業(yè)來說,客戶更為重要。而且,這種重要性不但體現(xiàn)在價值觀與理念上,更重要的是體現(xiàn)在管理咨詢的全過程,體現(xiàn)在具體行動上。正因為如此,要做好管理咨詢工作,首要的就是要非常深刻地認(rèn)識客戶的方方面面。
一、深刻了解和認(rèn)識客戶,搭建順利咨詢平臺
根據(jù)本人的咨詢工作經(jīng)驗,我認(rèn)為最重要的是要深刻認(rèn)識客戶的以下方面:
{dy}、要深刻認(rèn)識企業(yè)老板內(nèi)心的真實想法。這主要包括深刻了解老板對管理咨詢的看法、對顧問師的看法;了解老板內(nèi)心的真正需求,要弄清楚他到底想要什么;了解老板的背景、思維方式、行為方式、工作特點等。
第二、要深刻了解客戶的行業(yè)特點。作為管理咨詢,顧問師要為老板提供咨詢、培訓(xùn)、解決方案并主導(dǎo)變革,如果沒有很好的行業(yè)背景,是難于真正取得實質(zhì)性的效果。當(dāng)然,作為顧問師不可能所接的每個項目都有很好的行業(yè)背景,那么本人的建議是,{zh0}能尋找到同行業(yè)優(yōu)秀公司的相關(guān)材料與經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并利用各種資源用較短的時間來學(xué)習(xí)行業(yè)的知識與運作規(guī)律。
第三、要深刻了解客戶的產(chǎn)品特點與工藝技術(shù)。這一點往往是很多年輕咨詢師和管理科班出身的咨詢師{zd0}弱點。但是,現(xiàn)代咨詢業(yè)發(fā)展已經(jīng)告訴我們,現(xiàn)在的老板需要的已經(jīng)不單單是思路、解決方案,而是要將思路、解決方案變成現(xiàn)實,因此,如果咨詢師對對產(chǎn)品特點不熟悉,對工藝流程不了解,對關(guān)鍵工序的控制要點不清楚,對品質(zhì)控制要點抓不住,那么你將很難將你的思路、解決方案變成現(xiàn)實,那你也就很難在管理咨詢界做出自己的品牌。
所以如何在某個行業(yè)、專業(yè)領(lǐng)域發(fā)展自己的優(yōu)勢,形成自己的特色與核心競爭力將是管理咨詢師的職業(yè)之路。隨著社會的發(fā)展,可以為多種客戶提供多種服務(wù)的咨詢師將越來越少,而是咨詢業(yè)務(wù)逐步行業(yè)細(xì)分化與專業(yè)細(xì)分化。
第四、要深刻認(rèn)識客戶企業(yè)人力資源狀況。正是老板要求的是咨詢師和企業(yè)一同來完成企業(yè)的變革,要求的是咨詢師與企業(yè)團(tuán)隊一起將思路、解決方案變成現(xiàn)實,這就意味著咨詢師在某種程度上要介入企業(yè)的運營與管理(在這一點上,羅蘭貝格所聲稱的“不介入企業(yè)運營”原則也在逐步改變)。既然要參與管理,你不了解客戶的人力資源狀況,你不了解企業(yè)中高層干部的特點,那你很難推動管理咨詢工作在企業(yè)的開展和落地。當(dāng)前很多企業(yè)存在執(zhí)行力很差的問題,如果咨詢師沒有深刻地認(rèn)識這一點,那么你所提供的一切思路、解決方案將付諸東流。
第五、要關(guān)注客戶的財務(wù)狀況。在這一點上,可能會有很多咨詢師可能會覺得不以為然。但是本人的咨詢經(jīng)歷卻告訴我,不關(guān)注客戶的財務(wù)狀況,最終很可能會使前期所做的努力因為財務(wù)問題而難于真正取得成效。換句話說,對于客戶來說,如果財務(wù)狀況出現(xiàn)問題,他對管理咨詢的熱情與投入就會大大降低,到那時候,咨詢師將會走入一種很尷尬的境地。
二、建立與客戶老板的互信基礎(chǔ),形成一定程度的默契
前面我們講到的是深刻地認(rèn)識客戶,但是單單深刻認(rèn)識,那還很難使管理咨詢工作順利、有效地開展。
咨詢師都知道,很多咨詢內(nèi)容之所有在企業(yè)難有作為,很關(guān)鍵的就是咨詢師和老板沒有在同一套軌道上走。結(jié)果咨詢師總是抱怨老板沒有wq按照咨詢師的方法去開展或者企業(yè)配合得不好導(dǎo)致咨詢效果不好,另一方面老板又抱怨咨詢師不了解企業(yè)的實際情況。
所以,除了你的知識、經(jīng)驗,還有你的才華,與客戶友誼對于咨詢師的工作成效會起到不可低估的作用。沒有這一點,管理咨詢的效果將大打折扣,甚至難有作為。但是,要建立這一點是有一定難度的,而且也不是每一個客戶都能成為你的朋友,都能建立較好的互相信任,都能形成默契。因為,這里面除了咨詢師的個人努力之外,還在一些不可預(yù)測的因素。就我本人的經(jīng)驗來說,我覺得以下三點很重要:3、要注重財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析?,F(xiàn)在很多老板已經(jīng)不滿足咨詢師只提供一些定性的對企業(yè)現(xiàn)狀的診斷分析報告,而是更看重從數(shù)據(jù)的角度去分析問題。
而事實上,數(shù)據(jù)更能反映一個企業(yè)的經(jīng)營的實際狀況,而一些定性的東西只能作為印證的依據(jù)和參考而已。
4、診斷工作不要停留于表面現(xiàn)象,要抓住核心問題。對于企業(yè)的診斷,大部分咨詢師都可以找出很多的問題,但是很多老板還是會說這樣的兩句話:一是“這些問題我們也知道”,二是“您對企業(yè)的背景不了解”。會出現(xiàn)這種情況的原因就是因為很多咨詢師的診斷停留于表面現(xiàn)象,而沒有抓住核心的問題點,沒有深入挖掘問題的根源。
5、要寫好診斷分析報告,做到有血有肉。診斷分析報告的好壞將會某種程度決定老板對你的{dy}看法。因此,在撰寫診斷分析報告的時候一定要有相當(dāng)?shù)膶I(yè)水準(zhǔn)。本人認(rèn)為很重要的是:一是定性描述與定量描述相結(jié)合,也就是要有理有據(jù);二是要有系統(tǒng)的觀點,切忌將問題點簡單羅列,而沒有相應(yīng)的框架與結(jié)構(gòu),這樣很容易讓老板覺得這些問題他們都清楚;三是要有一定的深度,也就是說看問題要看得更深一點,不能停留于表面;四要注意措詞,既不能夸夸其談,也不能太傷老板的自尊心。
四、做好前期企業(yè)咨詢管理意識引導(dǎo),變逆勢為順勢(稅務(wù)登記代理)
管理咨詢其實就是一種管理變革創(chuàng)新,說到底都是一種變化。但是,我們也知道,只要是變化,必然會伴隨著一種心理的恐懼、不安、抵觸。從另外一個角度來說,變化也就以為以前的某些觀念、方法是錯誤,但是那些東西已經(jīng)深入人的內(nèi)心,形成了一種比較牢固的意識,因此要變革首先的就是要改變意識。
那么,如何引導(dǎo)企業(yè)管理意識的轉(zhuǎn)變呢?
首先,咨詢師要改變的是老板的意識。老板的意識不改變,所有的工作都將難于開展。就像德魯克大師對IBM老總說的,“總經(jīng)理不來,其他人一個都不要來?!币驗椋绻鹻zg}管理層的意識沒有改變,所有的變革只會停留于表面現(xiàn)象。
其次,要改變中高層的意識。中高層是管理革新的主體,只有改變了他們的意識,管理革新才能真正得到實施和開展,因此與中高層的多渠道溝通尤其重要。
{zh1},要改變基層員工的意識。基層員工是管理革新的具體執(zhí)行者,咨詢師要盡可能通過培訓(xùn)工作來改變他們的意識。
五、造勢而為,巧借東風(fēng)
所謂“萬事俱備,只欠東風(fēng)”,管理咨詢工作能否順利開展,這個“東風(fēng)”是非常重要的。而“東風(fēng)”不會自己到來,需要咨詢師自己來吹東風(fēng),即造勢。
首先是要造“變革信任度”之勢。也就是說要建立員工對管理層革新的信任度,讓企業(yè)的員工真正感覺到企業(yè)高層真的有決心、有信心、有能力規(guī)范管理,確實能夠走出以前變革總是半途而廢的陰影,取得真正的成效。這一點商鞅做得很好,因此商鞅變法也很成功。
其次要造“氛圍變革”之勢。也就是說企業(yè)要通過內(nèi)部的宣傳標(biāo)語、宣傳欄、宣傳刊物,將變革的工作展示給員工,讓員工感覺到整個企業(yè)都在創(chuàng)新、都在改變、都在進(jìn)步,這樣革新的氛圍才能建立起來。
{zh1},要學(xué)會借“客戶{zg}領(lǐng)導(dǎo)人”之勢??蛻舻膡zg}領(lǐng)導(dǎo)往往是老板,老板的支持對咨詢項目的成功很重要。
如何與老板高效溝通、快樂溝通?通過各種方式引導(dǎo)老板做出思想改變,行為改變,從而帶動整個企業(yè)管理層做出創(chuàng)新和改變。所謂“擒賊先擒王”即此道理。
六、要重視培訓(xùn),做好培訓(xùn),以培訓(xùn)促效果
管理咨詢是一項很特殊的工作,咨詢師既不能wq不介入企業(yè)的運營,又不能主導(dǎo)企業(yè)的運營,既不能不參與管理,又不能全面管理,換句話說,更多的企業(yè)變革工作還是要通過企業(yè)的管理層去完成,因此管理咨詢要取得較好的成效,培訓(xùn)工作顯得特別重要。對于一些基礎(chǔ)較差的企業(yè),培訓(xùn)工作顯得尤其重要,你不把企業(yè)的人力資源提升一個水平,你就很難讓高一個水平的管理模式能夠順利運行。而且,培訓(xùn)工作應(yīng)該要在啟動咨詢項目的初期階段就開始進(jìn)行,每一期培訓(xùn)要做精彩,要貼切企業(yè)實際問題,案例設(shè)計要更貼近企業(yè)咨詢項目中的核心問題,然后再逐漸由培訓(xùn)工作慢慢過渡到管理的日常咨詢上面。
七、高效溝通貫穿始終
良好的溝通是管理咨詢成功的重要一環(huán)。管理模式、企劃表格文件、解決方案、管理制度固然重要,但是缺乏有效的溝通,一切將難于運作,一切將難有成效。溝通是一門很大的學(xué)問,不會溝通的咨詢師其項目的失敗是必然的。這需要咨詢師在實戰(zhàn)中不斷總結(jié)積累,我就不在這里詳談。
八、合理咨詢費用是咨詢成功的重要條件(稅務(wù)登記代理)
很多咨詢師會認(rèn)為咨詢費用是業(yè)務(wù)員或者經(jīng)紀(jì)人考慮的事情,但是事實上恰恰相反,咨詢費用往往決定著咨詢的最終成敗。過高咨詢費將會使老板對咨詢師的要求理想化,而事實上咨詢師并不能真正決定一個企業(yè)的命運;同時,過高的咨詢費也會讓咨詢師在高壓力下工作,會影響咨詢師的客觀判斷與理性運作。而太低的咨詢費更是咨詢失敗的首要原因。咨詢師迫于投入產(chǎn)出比的考慮,不得不壓縮工作時間,往往會使咨詢項目顯得很倉促,甚至草草結(jié)尾,自然難有成效。即使是有責(zé)任心的咨詢師,也會由于咨詢費太低的原因,而搞得進(jìn)退兩難。
另外,咨詢師{zh0}不要接受財務(wù)狀況出現(xiàn)極大危機(jī)的項目。因為客戶在資金非常緊張的情況下,咨詢工作往往會陷入一種痛苦狀態(tài):一方面我們不得不投入更多的咨詢時間而沒有相應(yīng)回報,必然會對客戶產(chǎn)生不滿;同時資金緊張問題得不到解決,進(jìn)而又導(dǎo)致了客戶對咨詢師的不滿抱怨。
結(jié)束感悟語:
作為一個優(yōu)秀的管理咨詢師,除了要掌握豐富的管理知識、管理技能、管理工具以外,還必須深刻地認(rèn)識管理咨詢的特點,掌握管理咨詢的相應(yīng)技巧,才能真正為客戶做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),所謂:“沒有金剛鉆,不攬瓷器活”。
咨詢師要認(rèn)識到管理咨詢是一項崇高職業(yè),他的價值在于幫助客戶找到自己的方向,并在某個方面獲得成功。因此,優(yōu)秀的管理咨詢師不單單把管理咨詢看作一項工作,更要當(dāng)成一種責(zé)任、當(dāng)成一種使命,當(dāng)成畢生的事業(yè)。
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