很多年前我作為一個美國參議員的計劃員來到華盛頓特區(qū)工作,我與時間管理的故事便開始了。計劃員是是國會山的{zj1}挑戰(zhàn)性的工作之一,因為我的參議員不僅有各種立法計劃,還被要求會見無數(shù)從全國各地來到華盛頓的選民。我的職責(zé)是確保參議員準(zhǔn)時參加聽證會、會議、旅行,也協(xié)助他平衡個人和職業(yè)計劃。雖然我學(xué)的是工商管理,在時間管理方面我非常好。
五個時間管理的策略
今天,十五年過去了。我在時間管理的才能讓我成功地成為三個孩子的母親和妻子,一個成功的咨詢公司的股東,我還出了我的{dy}本書,《吻封》,關(guān)于最終背叛的小說。
在關(guān)于我的新書{zx1}的采訪中,我就我的職業(yè)生涯作為一個新的作者的問題作出了回應(yīng)。采訪之后,我意識到關(guān)于成功的關(guān)鍵因素被我忽略了很多!尤其,當(dāng)我被問到我如何安排我的時間去寫時,我的回答說,當(dāng)我發(fā)現(xiàn)當(dāng)我有足夠的時間去寫我的有更詳細(xì)的大綱的時候,我通常就在我的智能手機上寫東西。
我發(fā)現(xiàn)通過實現(xiàn)下面列出的五個關(guān)鍵策略能更好地實現(xiàn)我的每日、每周和每月的目標(biāo)。這些策略可以適用于任何人。
五個實現(xiàn)目標(biāo)的策略:
1)尋求幫助:如果你不知所措時,{zd0}限度地騰出時間去完成一個任務(wù),向朋友親戚尋求幫助,或者向能夠有助你完成任務(wù)的人求助。
2)鍛煉和睡眠。在鍛煉之后我傾向于理清自己腦海里面的想法。研究表明,鍛煉不但能夠xc壓力,讓人心情開朗,還能讓你大腦清醒,讓你的工作效率更高。每天足夠的七八個小時的睡眠,也能讓你的身體保持很好的狀態(tài)。
3)與社交媒介劃分界限。當(dāng)今的世界,信息因為電視和其他社交媒介而迅速傳播。我們必須學(xué)會與這些大量的電子信息劃清邊界。我發(fā)現(xiàn)在家吃飯時間禁止使用社交媒介能夠讓家人有一個面對面的聊天時間。一周七天每天二十四小時的社交媒介,如果它影響到你的計劃,那意味著你并不需要每時每刻都需要使用它。http://./
4)做記錄:不論你把你的任務(wù)記在便條本上還是你的智能手機上,它有助于整理出一個需要完成的任務(wù)列表。我還發(fā)現(xiàn)在手機上做記錄還能幫助我跟蹤我的任務(wù)。
5)日程表:紙質(zhì)日程表是不錯的選擇,但是,必須面對一個事實——紙質(zhì)日程表容易丟,其他人也可以看到。我發(fā)現(xiàn)電子日程表非常有用。我與我的丈夫分享,所以他知道我在哪兒,我在做什么,反之亦然。一切事情都進入我的日程表中,從我的每天日常到家庭活動的的具體時間和地點。