酒店門鎖常見技術(shù)問題解答
1.如何增加操作員?設(shè)置或修改操作員密碼?如何給操作員授權(quán)?
答:首先系統(tǒng)操作員在操作系統(tǒng)的[系統(tǒng)設(shè)置]下拉菜單中的操作員管理項(xiàng),點(diǎn)擊操作員信息欄里的[添加],然后添加員工的姓名、密碼、部門等基本信息。然后在[編輯組]中,給相應(yīng)的組授權(quán),則該組員工授權(quán)完畢。
2.當(dāng)總卡或樓層卡能開門,而賓客卡不能開門時(shí),怎么辦?
答:這是因?yàn)殚T鎖內(nèi)的時(shí)鐘與電腦內(nèi)的時(shí)間不一致,所以賓客卡無法開門。這種情況下,如電腦時(shí)間正確,則在特殊卡窗口制作一張“校時(shí)卡”,補(bǔ)償時(shí)間為“從電腦走到門鎖所需要的時(shí)間”,去設(shè)置門鎖即可,也可用校時(shí)設(shè)備重新校時(shí)。
3.卡片丟失怎么辦?后來又找回來了怎么辦?
答:a.卡片(總卡、樓層卡等)丟失后,為保證安全,必需立即掛失該卡。在[智能卡管理]→卡片掛失管理窗口中。點(diǎn)擊查詢,找到需要掛失的卡號(hào)或卡片,制一張掛失卡,去碰要掛失的門鎖。
b.當(dāng)卡片找回來了,需要取消掛失,在卡片掛失管理窗口,點(diǎn)擊卡片掛失找到已經(jīng)掛失的卡片,點(diǎn)擊取消掛失,制作一張取消掛失卡,去碰要取消掛失的門鎖,該卡片即可重新使用。
4.如何更改房號(hào)?
答:在[客房管理]→房間設(shè)置中,修改相關(guān)的房號(hào),選定,然后點(diǎn)擊發(fā)房號(hào)卡,制作房號(hào)卡,去碰要更改的門鎖。
5.如何辦理客人預(yù)訂房間?
答:在工作界面窗口中,選擇要預(yù)訂的房號(hào),單擊鼠標(biāo)右鍵選擇修改房態(tài),點(diǎn)擊預(yù)定房。當(dāng)客人來開房時(shí),取消該房的預(yù)訂狀態(tài),然后 發(fā)賓客卡給客人。
6.當(dāng)電腦或fk機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),如何正常營業(yè)?
答:通過電腦在特殊卡中預(yù)先制作一張后備卡,后備卡的作用是:后備卡可創(chuàng)建一張臨時(shí)賓客卡,當(dāng)新賓客卡對相應(yīng)客房門鎖使用(開門)后,(舊)臨時(shí)賓客卡立即被終止對相應(yīng)門鎖的開門功能。所以,后備卡需要預(yù)先配制好,妥善保存,以防萬一。
7.如何開鐘點(diǎn)房?
答:與普通客人開房一樣,在[客房管理] →散客入住操作窗口中,“預(yù)離日期”選擇當(dāng)天,輸入要預(yù)離的時(shí)間就可以了。
8.客人要換房該如何操作?
答:在[客房管理] →續(xù)住→換房窗口,把卡片放在fk機(jī)上,點(diǎn)擊讀卡,然后左邊的窗口中選中要換的房號(hào),然后點(diǎn)擊換房。
9.酒店門鎖系統(tǒng)備份的重要性有哪些?
答:定期系統(tǒng)備份可以保持系統(tǒng)資料的及時(shí)性。當(dāng)系統(tǒng)崩潰需要重裝時(shí),不需要重新進(jìn)行系統(tǒng)及門鎖的初始化,只須要“恢復(fù)備份”就可以了,保持了系統(tǒng)工作的連續(xù)性。所以,定期的備份,至少一個(gè)星期備份一次相當(dāng)重要,榾需要每個(gè)月人數(shù)據(jù)復(fù)制到磁碟上保管好,以防電腦硬盤故障。
10.酒店門鎖出現(xiàn)常開情況如何處理?
答:門鎖出現(xiàn)常開的情況可能由以下幾個(gè)原因引起:
a.碰了應(yīng)急卡,重新再碰卡恢復(fù)正常;
b.門鎖在安裝過程中被壓線,使用一段時(shí)間后線被壓斷,更換電線可解決;
c.電池電壓不足引起的電機(jī)無法復(fù)位,出現(xiàn)門鎖常開。解決方法:更換電池;
d.馬達(dá)電機(jī)故障,更換電機(jī)。
11.碰卡沒反應(yīng),如何處理?
答:當(dāng)酒店門鎖碰卡時(shí)沒任何反應(yīng),證明被切斷或控制板出現(xiàn)故障。檢查辦法:用手壓住斜舌數(shù)秒,如果門鎖發(fā)出嘀嘀的報(bào)警聲,證明控制板可能出現(xiàn)故障。如果不響,證明電源不通,檢查電池盒是否安裝正確(接觸是否不良),電池正負(fù)極有否接反,再檢查門鎖的電線是否被壓斷。