1、 確立明確的目標
對任何一個商業(yè)公司而言,要想讓會議開得有價值,必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需,提供給與會者相應的價值,并且能回報投資。
2、 完善信息的采集與分析
信息的收集極為重要,這其中包括了解客戶的需求、了解會議的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等。
3、 追求不斷的創(chuàng)新
每一次會議都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn),無論在內容或形式上,不斷的創(chuàng)新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。
4、 制定周密的計劃
無論是甘特圖還是進度表,一個周密的計劃必須包括會議里所有的細節(jié),另外,保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經(jīng)理墻壁上的裝飾。
5、 實施嚴格的現(xiàn)場管理
在進行現(xiàn)場管理時,一定要嚴格地對照計劃表上的事項進行操作,任何疏漏都會導致會議的失敗。此外,現(xiàn)場負責人需要有隨機應變的能力(參見14條)
6、 結束與細致的總結
成功的會議需要有創(chuàng)造性的規(guī)劃;積極的談判和交流的技巧;規(guī)范的操作和財務管理;{yx}的包裝和系統(tǒng)的反饋。在會議結束后總結一下你提供了多少價值?什么是你公司的投資收益?與會者明年還會參加你的會議嗎?將這些答案匯總起來,應用于下一次的會議計劃。
7、 爭取{yx},而不是wm
無論會議大小與否,再好的會議計劃都不可能達到wm,最重要的事情是建議、設計和修正。
8、 了解會議涉及的行業(yè)
為了提供成功的會議管理,組織者必須了解會議所涉及的行業(yè),專業(yè)術語和行業(yè)整體趨勢等方面的內容。
9、 不要為了省小錢而在大事情上糊涂
保證合作的供應商提供高品質的服務,千萬不要為了省點小錢而犧牲了會議的品質,到{zh1}損失{zd0}的還是你自己。
10、記住、顧客永遠是{dy}
11、合理控制預算
12、{zd0}限度地使用技術
13、清晰而明確的溝通
14、成熟的危機管理
15、提供足夠的價值
詳情請電:張景麗152,3800,7297 0371,6552,8022