一、項目背景
公司年產各種合金鋁錠上萬噸,創(chuàng)利公司是一家鋁合金錠制造企業(yè)。主要客戶是一些生產汽車發(fā)動機或其它需要用合金鋁的國內外企業(yè),產品主要是根據(jù)客戶的要求因此產品的入庫、出庫和發(fā)貨就顯得非常重要,成分、性能不同)進行定制生產。特定的產品只能發(fā)給特定的客戶。使產品的進出庫更加方便、快捷、準確,為了提高產品進出庫的管理。公司擬采用條形碼技術和電腦系統(tǒng)進行產品的進出庫和發(fā)貨管理。
二、業(yè)務現(xiàn)狀有一個小程序在輔助進行《質量/重量/數(shù)量證書》和《裝箱清單》打印,創(chuàng)利公司目前的產品進出庫主要是靠手工操作。但是這些數(shù)據(jù)均是通過手工錄入的方式進行輸入的容易出錯和遺漏。
公司目前的業(yè)務狀態(tài)描述如下:1產品進庫并通過光譜分析儀進行樣品化驗,生產的廢品在進倉前會先編制爐號。一個爐號大概會有四個樣品,光譜分析儀化驗得到數(shù)據(jù)會保存在其所連接的PCMicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫中;產品會進行包裝成捆,有爐號后。然后使用電子稱進行過磅稱重,過磅后的產品會貼上包括爐號和捆號、凈重、毛重信息的簡單標簽,并使用叉車搬運到指定的地方,等待裝箱出貨。廢品的進倉作業(yè)完成。此時。2產品出庫(出貨)首先作業(yè)人員先依照規(guī)則編制一個貨號(一般是日期加順序號)然后確認出貨的產品名稱,產品的出庫會比進庫復雜一些。并關聯(lián)相應的集裝箱號;倉庫人員開始搬運產品到集裝箱,當上面的信息確認后。并記錄每一捆的編號(爐號+捆號)當所有發(fā)貨的產品均搬完后,操作員在電腦上錄入每一捆的編號,電腦根據(jù)先前光譜分析儀器發(fā)生的化驗數(shù)據(jù),打印一份《質量/重量/數(shù)量證書》和《裝箱清單》隨貨交付。因為只有需要出貨才會有產品出庫。產品的出庫和出貨在目前的狀態(tài)下是一個業(yè)務。3原料入庫不分類的只需要記錄數(shù)量即可,公司主要的原料是廢舊鋁料。
另外,公司還有一些從其它廠商買入的鋁錠和其它金屬輔料,否也需要加入到本系統(tǒng)來管理?目前主要靠人工記帳的方式進行管理。目前管理方式存在問題:容易輸入錯誤,1光譜分析儀的化驗數(shù)據(jù)通過手工錄入的方式再次錄入到電腦中。并不易發(fā)現(xiàn);容易把每一捆的重量搞混;2產品的入庫標簽需要稱重后才批量打印。3依靠手工記錄發(fā)貨的產品的每一捆編號,產品出貨時。并再次錄入到電腦中進行《質量/重量/數(shù)量證書》和《裝箱清單》打印,數(shù)據(jù)記錄工作量大,且人工記錄易出錯;管理不夠準確,4原料的管理wq是手工記帳的方式。也不方便統(tǒng)計;