如果公司擁有自己的企業(yè)郵箱，當(dāng)員工離開時，公司的機密及客戶業(yè)務(wù)被保留下來，其他在職人員就可以繼續(xù)和客戶保持業(yè)務(wù)聯(lián)系。如果公司沒有企業(yè)郵箱，員工日常工作使用個人郵箱，離職不會上繳，客戶可能仍然與其個人郵箱聯(lián)系而被一起帶走，使公司蒙受損失。而這損失可能比購買企業(yè)郵箱的價值更大，如此便得不償失了。

 　　此外，使用新新浪企業(yè)郵箱便內(nèi)部管理和外部溝通及企業(yè)形象的塑造。

 　　個人郵箱有很多種服務(wù)項目，可這些服務(wù)不是針對企業(yè)而言，而是為了方便個人用戶本身，而企業(yè)郵箱從企業(yè)本身的特點出發(fā)，可根據(jù)企業(yè)需要自主開設(shè)郵箱帳號，可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設(shè)定功能限制等，增強了內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力，利用企業(yè)郵箱的部分高級功能可實現(xiàn)來信自動分揀，超大附件的極速傳輸、手機快捷收發(fā)郵件等，提高工作效率，增進內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。

 　　對外而言，個人郵箱沒有推廣及宣傳效果可言，當(dāng)別人收到你的郵件的時候，只知道這是哪個網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商的電子信箱，企業(yè)郵箱因自身的特點，就無形當(dāng)中幫企業(yè)做好了推廣及宣傳效果，當(dāng)收到一封陌生郵件，根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站是個初步了解對方的好方法。有了企業(yè)郵箱，日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己。