供應(yīng)商管理是企業(yè)采購管理的重中之重。優(yōu)化供應(yīng)商資源結(jié)構(gòu)、吸引更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、建立動態(tài)的供應(yīng)商管理體系、建立基于供應(yīng)商日常表現(xiàn)的評估體系,最終形成一個可持續(xù)優(yōu)化的供應(yīng)商資源庫等,是很多企業(yè)希望借助信息化系統(tǒng)幫助解決的問題。
立信軟件供應(yīng)商管理解決方案可以幫助企業(yè)分階段實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)商管理目標(biāo),提供了《供應(yīng)商資源管理系統(tǒng)》、《供應(yīng)商評估管理系統(tǒng)》兩大系統(tǒng)進(jìn)行落地實現(xiàn)。
一、供應(yīng)商資源管理系統(tǒng)
立信軟件供應(yīng)商資源管理系統(tǒng)主要是解決供應(yīng)商分類管理、供應(yīng)商準(zhǔn)入要求管理、供應(yīng)商準(zhǔn)入流程管理、供應(yīng)商資質(zhì)管理、供應(yīng)商供貨范圍管理、供應(yīng)商等級管理、供應(yīng)商淘汰管理及供應(yīng)商黑名單管理,形成企業(yè)供應(yīng)商八大資源管理體系。
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供應(yīng)商分類管理,主要是實現(xiàn)根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點結(jié)合企業(yè)供應(yīng)商管理要求,對供應(yīng)商進(jìn)行分類,可幫助企業(yè)及時了解供應(yīng)商分布情況,提供差異化的供應(yīng)商管理策略。對于供應(yīng)商數(shù)量多的類別,可進(jìn)行供應(yīng)商資源優(yōu)化,對于供應(yīng)商數(shù)量少的類別,可側(cè)重供應(yīng)商開源,引進(jìn)新的供應(yīng)商進(jìn)來。
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供應(yīng)商準(zhǔn)入要求管理,可實現(xiàn)通過設(shè)置公共資質(zhì)文件、公共調(diào)查表,制定供應(yīng)商準(zhǔn)入公共基本要求,也支持設(shè)置某個類別供應(yīng)商的資質(zhì)文件和調(diào)查表要求,制定特殊類別供應(yīng)商特殊資質(zhì)要求。
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供應(yīng)商準(zhǔn)入流程管理,可根據(jù)企業(yè)供應(yīng)商管理制度要求,在系統(tǒng)中配置出供應(yīng)商準(zhǔn)入審批流程,同時立信軟件供應(yīng)商資源管理系統(tǒng)可系統(tǒng)相應(yīng)的審核依據(jù),輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。如:現(xiàn)有供應(yīng)商數(shù)量、現(xiàn)場考察報告等。
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供應(yīng)商資質(zhì)管理,可在供應(yīng)商資質(zhì)文件即將到期前,對供應(yīng)商、采購方進(jìn)行提醒管理,如果供應(yīng)商進(jìn)行更新新的資質(zhì)文件,需再次進(jìn)行審批,如供應(yīng)商未及時更新,系統(tǒng)可控制供應(yīng)商不能參加企業(yè)采購項目進(jìn)行報價協(xié)同,也不能再次采購。
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供應(yīng)商供貨范圍管理,支持針對供應(yīng)商發(fā)展并擴(kuò)展業(yè)務(wù)后,供應(yīng)商可申請供貨類別進(jìn)行增加,新增加的供貨類別申請需采購方進(jìn)行準(zhǔn)入審核通過后,才能進(jìn)行后續(xù)的參加系統(tǒng)報價協(xié)同等。
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供應(yīng)商等級管理,支持對供應(yīng)商進(jìn)行分等級管理,具體等級劃分可根據(jù)企業(yè)供應(yīng)商管理制度要求進(jìn)行配置,且支持供應(yīng)商等級調(diào)整管理。
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供應(yīng)商淘汰管理,支持對注冊后,長期為參與采購項目進(jìn)行報價協(xié)同響應(yīng)的預(yù)備供應(yīng)商、合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰處理,被淘汰的供應(yīng)商將被能被邀請參加采購項目。
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供應(yīng)商黑名單管理,是對嚴(yán)重違規(guī)、圍標(biāo)串標(biāo)、重大質(zhì)量問題的供應(yīng)商進(jìn)行最嚴(yán)厲的處罰,被拉入黑名單不能被邀請或主動報名參加企業(yè)的采購項目。
二、供應(yīng)商評估管理系統(tǒng)
立信軟件供應(yīng)商評估管理系統(tǒng),可對供應(yīng)商日常表現(xiàn)進(jìn)行收集、整理、記錄,組織相關(guān)部門人員進(jìn)行評估打分,根據(jù)打分結(jié)果支持自動調(diào)整供應(yīng)商等級,還可對評估得分較差的供應(yīng)商提出整改意見。
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立信軟件供應(yīng)商評估管理系統(tǒng) 支持隨時將供應(yīng)商日常表現(xiàn)情況記錄在供應(yīng)商資料中;
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立信軟件供應(yīng)商評估管理系統(tǒng) 支持先定義需收集供應(yīng)商表現(xiàn)情況結(jié)構(gòu)(如:質(zhì)量情況、供貨及時情況、售后服務(wù)情況等),并支持發(fā)起基于合同的供應(yīng)商表情情況收集活動,邀請相應(yīng)人員進(jìn)行填寫記錄,最終形成供應(yīng)商日常表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
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立信軟件供應(yīng)商評估管理系統(tǒng) 支持定義供應(yīng)評估打分規(guī)則,邀請相應(yīng)人員按照打分規(guī)則項目,已經(jīng)供應(yīng)商日常表現(xiàn)情況進(jìn)行評估打分,支持評估得分自動調(diào)整供應(yīng)商等級。
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立信軟件供應(yīng)商評估管理系統(tǒng) 支持對供應(yīng)商日常表現(xiàn)或評估得分情況對供應(yīng)商提出整改意見。且與供應(yīng)商資源管理系統(tǒng)聯(lián)動,對供應(yīng)商進(jìn)行淘汰、黑名單管理。