五.確認(rèn)下單,圖紙商場和甲方雙方確認(rèn)方可下單,制作方會以設(shè)計(jì)流程單的形勢下單到工廠,單據(jù)上面體現(xiàn)出這個項(xiàng)目的所有必備因素和制作要求,方便工廠進(jìn)行操作河實(shí)施。同時注明進(jìn)場時間,完工時間。這個單據(jù)在收到商場和客戶簽字的確認(rèn)圖紙之后才能完成這項(xiàng)操作。六.報(bào)價(jià)確認(rèn),圖紙確認(rèn)我方根據(jù)圖紙作出一份專項(xiàng)的項(xiàng)目報(bào)價(jià)單,甲方確認(rèn)審核。確認(rèn)審核完畢之后通知我方進(jìn)行制作,甲方要以書面的形式做出一個展臺制作通知書傳真至制作方,上面體現(xiàn)出甲方的審核金額,制作面積,制作類型和要求的進(jìn)場時間完工時間等一些具體因素,制作方在接到制作通知書的同時也將設(shè)計(jì)流程單和最終確認(rèn)效果圖下到工廠,工廠再根據(jù)單據(jù)中的具體進(jìn)行操作。
展會剛剛結(jié)束,展覽會結(jié)束后不是放松的時候,還有很多工作要處理。首先不要忘了對接觸者的承諾,做好后續(xù)工作,例如電話聯(lián)絡(luò)、寄材料、約定會面時間、寄樣品等等。這樣,那些接觸者才會感覺自己受到了重視。如果近期還要參加其他的展覽,可以委托展覽服務(wù)公司保管物品、活動道具、展柜。專業(yè)的展會服務(wù)公司都有自己的倉庫,所以當(dāng)客戶提出這個要求的時候可以滿足。另外還要填寫展覽服務(wù)公司發(fā)過來的客戶調(diào)查表,進(jìn)一步就展會效果與專業(yè)人士進(jìn)行溝通,獲得反饋,探尋改進(jìn)的可能性??傊惺加薪K的策劃、組織和總結(jié)一次展覽會,才能取得{zh0}的效果,才能避免前期付出的勞動和費(fèi)用付諸東流。
特裝展位設(shè)計(jì)裝潢:即展會上需要進(jìn)行特別裝修及設(shè)計(jì)的展位,簡稱特裝,指展館室內(nèi)或室外空地上按任意面積劃出的展出空間,只提供正常大廳照明及未鋪地毯的展位空地,主辦方不提供任何配置,參展商須自行設(shè)計(jì)及搭建。特裝展位的搭建材料就多種多樣了,有“半島型”展臺:觀眾可從三個側(cè)面進(jìn)入這種類型的展臺,企業(yè)在選擇這種展臺時,應(yīng)該配合做好特裝修才能達(dá)到滿意的效果,“島型”展臺:它在各種類型的展臺中租金{zg},觀眾可以從任意一個側(cè)面進(jìn)入展臺內(nèi),因而更能吸引觀眾的注意力,設(shè)計(jì)起來更為精心,搭建費(fèi)用相對較高,它是大型企業(yè)參加展會之{sx}。