聚表JUable智能管理平臺(tái) 基本概念&基本操作

本章介紹用JUable構(gòu)建信息系統(tǒng)的步驟和流程，并講解系統(tǒng)的基本操作方法，為后續(xù)章節(jié)學(xué)習(xí)各功能的具體使用方法打好基礎(chǔ)。

1、 構(gòu)建信息系統(tǒng)的流程

    參與的人員

在利用JUable實(shí)現(xiàn)信息化的過程中，有三類人員要參與其中。

第1類是系統(tǒng)管理員，他的責(zé)任是部署好企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)，在fu務(wù)器和客戶機(jī)上安裝好JUable軟件、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、建立應(yīng)用系統(tǒng)、設(shè)置部門/角色/人員信息、備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)等。

第2類人員是應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)者，他們通常是企業(yè)內(nèi)的管理人員或業(yè)務(wù)骨干，非常了解本企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理要求、清楚相關(guān)數(shù)據(jù)的來龍去脈，他們的主要任務(wù)是根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)中用到的單/帳/表、業(yè)務(wù)流程和管理制度等，來設(shè)計(jì)表單模板，bao括設(shè)計(jì)模板的格式、定義模板上的數(shù)據(jù)項(xiàng)、定義工作流、定義各模板之間數(shù)據(jù)互相引用的表間公式、定義模板操作的控制規(guī)則、設(shè)置模板的權(quán)限等，一個(gè)個(gè)的模板組成了信息系統(tǒng)。

第3類人員就是一般用戶，他們根據(jù)設(shè)計(jì)者事先定義好的模板，進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)、查詢、統(tǒng)計(jì)、流程傳遞等。

很多情況下，設(shè)計(jì)者和系統(tǒng)管理員可以由同一人兼任。有條件的企業(yè)，還可以配備一名計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理員，負(fù)責(zé)日常的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、電腦維護(hù)、軟件安裝、fu務(wù)器管理等工作。

蘇州勝納軟件科技有限公司是一家具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，專注于企業(yè)管理軟件研發(fā)、軟件定制、軟件技術(shù)fu務(wù)于一體的高科技fu務(wù)型企業(yè)。

公司正著力打造JUable聚表智能管理平臺(tái)，用于解決企業(yè)因業(yè)務(wù)不斷發(fā)展和變化而產(chǎn)生的彈性需求，和便于IT維護(hù)的管理平臺(tái)。

JUable聚表是一個(gè)面向最終用戶的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)工具與運(yùn)行平臺(tái)。它易學(xué)易用，功能強(qiáng)大，它可以快速的幫助用戶“構(gòu)建適合自己需要的管理信息系統(tǒng)”。

1、 聚表JUable是信息系統(tǒng)工具

用JUable構(gòu)建信息系統(tǒng)

1.1 組織、角色、用戶

信息系統(tǒng)的目的是，“讓需要的人，在需要的時(shí)候，得到想要的信息”。使用這個(gè)系統(tǒng)的通常不是一個(gè)人，而是組織內(nèi)各個(gè)崗位上的人，他們有不同的職責(zé)和對(duì)信息的訪問權(quán)限。在JUable中，用過“系統(tǒng)”模塊，可以很方便地定義系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)、角色、用戶。其中組織機(jī)構(gòu)就是我們通常說的部門劃分，角色表不同的職能，用戶是能實(shí)際登錄到系統(tǒng)，進(jìn)行操作的人。每個(gè)用戶屬于不同的部門，擁有不同的角色，從而具有不同的信息訪問權(quán)限。

1.2 信息系統(tǒng)由一個(gè)個(gè)“模板”組成

一個(gè)信息系統(tǒng)中bao括組織內(nèi)的各種各類信息，它們有業(yè)務(wù)單據(jù)、臺(tái)賬、有統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。這些信息需要集中存儲(chǔ)、多人共享、合理流動(dòng)、綜合應(yīng)用。

在聚表JUable中，所有各類需要管理的信息統(tǒng)稱為“模板”，“模板”是JUable的基本概念，一個(gè)信息系統(tǒng)就是由一個(gè)個(gè)模板組成。簡(jiǎn)單地說，“模板=表樣+填表規(guī)定”，針對(duì)每類需要管理的信息，我們都設(shè)計(jì)一個(gè)“模板”，用來規(guī)范這一類信息如何填報(bào)、如何存儲(chǔ)、如何在不同崗位間流轉(zhuǎn)、如何計(jì)算、如何與其它信息關(guān)聯(lián)等。