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SAP Business One食品貿(mào)易企業(yè)解決方案—助品利公司實現(xiàn)信息化管理
ERP作為一種先進的管理思想,已經(jīng)獲得了比較廣泛的認同,但是在實踐中,ERP 似乎還只是外資企業(yè)、大型或特大型國有企業(yè)的特權(quán)。而且,由于實施ERP需要巨大的資金成本、人力投入和管理改造,這也使許多中小企業(yè)望而卻步。然而,面對企業(yè)成長的風(fēng)險和發(fā)展的瓶頸,大連聞達高層最終還是決定迎難而上,要在公司內(nèi)部實施ERP,實現(xiàn)信息化的管理。
品利(上海)食品有限公司是國內(nèi)知名的進口食品進口商、經(jīng)銷商之一,它成立于1995年,是由北京市品利食品有限公司(1995年)及上??簩崢I(yè)有限公司(1997年)于2007年合并組建而成。自1995年發(fā)展至今,已經(jīng)成為中國{lx1}的進口食品品牌運營商,多年來銷售額每年保持30%以上的速度增長。品利是許多全球知名食品品牌的中國代理,涉及8個食品品類,并擁有包括品利品牌在內(nèi)的越來越多的自有品牌。它一直秉持著時尚、健康的進口食品倡導(dǎo)者,不僅把世界上優(yōu)質(zhì)的食品介紹到中國,而且還把國外健康的食品消費理念帶到中國。
品利食品貿(mào)易公司攜手SAP Business One
品利(上海)食品有限公司在最初幾年一直保持著40%——50%的成長速度,公司的業(yè)績的成長遠遠超過了企業(yè)自身管理效率的成長。這種發(fā)展情況使企業(yè)的成長面臨著很大的風(fēng)險,也使公司在管理方面迫切需要一些變化,以提升企業(yè)資源利用效率,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率和準確度,規(guī)范快速成長過程中的管理問題。因此,與眾多正在快速成長的中小型企業(yè)一樣,在“入世”大背景下并處于快速發(fā)展階段的品利公司也十分渴望通過信息化手段來幫助他們規(guī)范企業(yè)的管理,提升企業(yè)的核心競爭力。
面對公司迅猛的發(fā)展勢頭,品利貿(mào)易公司高層籌劃整個企業(yè)的信息化過程,并最終選擇了SAP Business One食品貿(mào)易ERP系統(tǒng)解決方案作為企業(yè)信息化管理解決方案,
這是因為:
1.SAP 的產(chǎn)品在全球范圍內(nèi)有諸多的成功應(yīng)用;
2.SAP 的產(chǎn)品蘊涵了先進的管理思想,品利公司希望籍此建立起規(guī)范科學(xué)運營流程和現(xiàn)代企業(yè)管理制度;
3.品利正處于快速成長的關(guān)鍵時期,因此降低實施風(fēng)險最需要考慮的因素之一。SAP Business One 具有容易應(yīng)用、實施周期短等優(yōu)點,xjb高,兼容性強,并具備良好的可擴展性,滿足了品利公司的個性化需求;
品利公司基于SAP Business One系統(tǒng)的優(yōu)點,正式啟動貿(mào)易公司的ERP系統(tǒng)項目,并通過調(diào)研,考察最終決定由達策作為SAP Business One實施商,因為達策是SAP公司的在全亞太區(qū)**代理商,在SAP Business one產(chǎn)品眾多合作伙伴中,上海達策居于龍頭地位,不管是在服務(wù)團隊人數(shù),用戶數(shù)量等。達策發(fā)展至今,成立將近10余年,客戶數(shù)量已經(jīng)超過400多家。并且為了滿足各地用戶需求的,分別在全國各地建立分支機構(gòu),比如:廣州、南京、附件、杭州、武漢等地,且把上海作為達策總部,以便對每家合作伙伴進行管理,由此看出了達策公司的規(guī)模。
在這次對品利公司實施過程中, 達策顧問認真負責,與項目小組密切配合,通過相互深入的溝通了解企業(yè)需求。在公司各部門積極協(xié)作下,經(jīng)過調(diào)研、業(yè)務(wù)流程重組、建模、定制發(fā)和測試、培訓(xùn)使用等步驟,對品利公司業(yè)務(wù)管理流程進行規(guī)范和優(yōu)化,很大程度地利用 SAP Business One的標準功能,簡化并定制發(fā)適用于各行企業(yè)特殊的功能需求。諸如:針對食品行業(yè)關(guān)注的進口與出貨流程,實施團隊采用SAP Business One實現(xiàn)品利公司正常的外銷業(yè)務(wù)、海外保稅區(qū)倉庫(EADI)外銷業(yè)務(wù)、進口業(yè)務(wù)功能。實施團隊對SAP Business One標準流程所不能滿足企業(yè)特殊需求,則通過二次發(fā)解決(ADDON)方法實現(xiàn)。實施完成后,除了人力資源部和綜合部外,其他六個主要業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)都納入了SAP系統(tǒng)管理,并實現(xiàn)了企業(yè)運營流程的標準再造,并科學(xué)的劃分了各部門的職能:業(yè)務(wù)部負責公司的外銷業(yè)務(wù),儲運部負責外銷產(chǎn)品按合同要求時間交付,術(shù)部保證外銷產(chǎn)品的質(zhì)量符合客戶的要求,進口部負責進口內(nèi)銷,財務(wù)部負責公司資金運作,海外分公司負責公司大部分海外銷售業(yè)務(wù)。
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北京達策信息有限公司自2005年成立以來,一直專注于SAP ERP軟件(Business One)銷售和服務(wù)的軟件咨詢業(yè)務(wù),現(xiàn)已成為國內(nèi)SAP成長型企業(yè)解決方案的lty,為更好的服務(wù)于客戶,達策從2005年至今,分別在華南、華北、 華東等地建立了40多家分支機構(gòu),北京達策成立于2006年,負責達策北方區(qū)業(yè)務(wù),目前已積累了多家客戶, 達策現(xiàn)已成為SAP公司在亞太區(qū)SAP Business Onejp代理商。