用手工打字方式輸入名片信息顯然效率太低，而用普通平板式掃描儀輸入呢？效率也不是很高，比較麻煩，為什么呢？

  1、擺放名片比較費時。平板式掃描儀雖然可一次性在A4幅面的掃描平臺上擺放八張左右的名片，但為了提高OCR的文字識別率，通常要將名片擺放好，不能傾鈄，盡量要與水平線垂直，這樣的擺放顯然比較費時。

  2、手工識別文字比較麻煩。目前市面上多數(shù)的平板掃描儀在文字識別方面都用手工識別，只有個別掃描儀才采用了全自動識別，這樣做的操作步驟就會比較多，工作效率也因此而比較低。

  3、普通的平板掃描儀一般都不帶名片管理系統(tǒng)。名片管理系統(tǒng)軟件可以讓用戶快速地將名片信息分類儲存到相應(yīng)的目錄之中，查找起來也非常方便和快捷，而用普通平板式掃描儀將名片信息輸入電腦之后管理起來非常麻煩、信息存放會顯得雜亂無章。

找不到掃描儀

故障現(xiàn)象：開機后系統(tǒng)提示找不到掃描儀

出現(xiàn)這種情況，很多OL或新手會以為是掃描儀發(fā)生了嚴(yán)重的故障，會打電話給經(jīng)銷商。而JS則會借機敲我們一筆，甚至讓我們買一部新的掃描儀。

其實這是一種最常見的故障。其原因無非有兩個。第1個很簡單，看看掃描儀的電源燈亮了沒有。電源燈常亮，表示通電。在我們?nèi)粘５霓k公設(shè)備維護過程中，很多機器會出現(xiàn)這個問題。一看，原來是沒插電源，或電源沒有插好。這時，只要把電源插好，問題便解決了。

如果還不能排除故障?；螂娫礇]有問題，則會是軟件設(shè)置方面的問題。開機后，在Windows“設(shè)備管理器”中點擊“刷新”按鈕，看是否找到掃描儀，并查看是否正確安裝了相應(yīng)的驅(qū)動程序。同時，檢查“設(shè)備管理器”中掃描儀是否與其他設(shè)備沖突(IRQ或I/O地址)，若有沖突就要進行更改?？傊@類故障無非就是線路問題、驅(qū)動程序問題和端口沖突問題。

平板掃描儀的選擇:平板掃描儀的選購細(xì)節(jié)還包括掃描面積和掃描儀的多功能應(yīng)用，如是否支持透掃等等，不過這些細(xì)節(jié)相對來說，主要看的是用戶的應(yīng)用需求意愿來選擇的，我們就不再多說了?？偟膩碚f，選擇掃描器的依據(jù)，主要還是以它外在形成的客觀條件來決定，如掃描出來的品質(zhì)、速度、功能、方便性、價位……等等，重要的是你自己滿意和喜歡。