申請高新技術(shù)企業(yè)認定是一項復雜的工作,需要提前做好有效的準備工作,正所謂不打無準備之仗,要想提高認定成功率,就必須提前布局,早作準備!想要申請高新技術(shù)企業(yè)認定的用戶,請注意,現(xiàn)在就是著手準備{zj0}時間!很多老板也許會有疑問:2019年擬認定高新技術(shù)企業(yè)名單才剛剛公示完,怎么馬上又呼吁準備明年的認定工作?別急,這就給您解疑惑!高新技術(shù)企業(yè)認定為什么一定要趁早?
近幾年經(jīng)濟發(fā)展與技術(shù)進步,加上寬松的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)政策助推,高新技術(shù)企業(yè)數(shù)量快速增長。
高新技術(shù)企業(yè)數(shù)量越來越多,毫無疑問,高企認定政策必將逐步收緊,認定門檻必將逐步抬高。2018年度認定的企業(yè)可能已感受到這種“寒意”。
通過高企認定當年即可減按15%稅率享受所得稅優(yōu)惠。通過認定越早,享受優(yōu)惠也就越早;稅收優(yōu)惠,特別是對企業(yè)在早期的成長助推作用也更大。
成為高新技術(shù)企業(yè)可以申請政府資金補貼。換言之,目前申請高新技術(shù)企業(yè)認定有可能額外賺。
隨著高新技術(shù)企業(yè)數(shù)量增長,政策收緊,試想補貼會一直給嗎?哪天突然沒補貼了,不僅得自己花去認定,而且政策收緊了通過還會更困難。
所以,一般都在當年的高企認定結(jié)束后,即啟動次年度的高企認定準備。
1、盡早獲取核心自主知識產(chǎn)權(quán)
對于高新技術(shù)企業(yè)認定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)之分。其中,企業(yè)擁有的專利、植物新品種、國家新藥、軟件著作權(quán)等屬于Ⅰ類核心知識產(chǎn)權(quán),是高企認定的首要和必須條件,在高企認定中也會給申請人帶來相應較高的分數(shù)。此外,一些非核心知識產(chǎn)權(quán):商標權(quán)、域名權(quán)、數(shù)據(jù)庫特別權(quán)、商業(yè)秘密和科技成果等,對企業(yè)來說也是重要的知識產(chǎn)權(quán)。
但總的來說,自主知識產(chǎn)權(quán)的獲取都有一定的時間期限。例如Ⅰ類中的發(fā)明專利,從申請到授權(quán),時間短則1年半,長則2-3年。對于財務成長性不太好的企業(yè),Ⅰ類知識產(chǎn)權(quán)的獲取就顯得尤為重要。
高企認定工作指引中明確了研發(fā)費用歸集的范圍:人員費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用。同時明確指出企業(yè)應對研發(fā)費用進行單獨列支并單列到具體研發(fā)項目。
而如果企業(yè)在前期并沒有將研發(fā)費用單列到項目甚至沒有在賬內(nèi)單獨列支研發(fā)費用,那么必然導致企業(yè)財務人員在申報高企認定時,才臨時按照「指引」要求,按項目對研發(fā)費用逐項進行歸集、認定,工作量非常大,有時甚至都是在做無用功。因此,提前歸集財務費用是十分重要的準備環(huán)節(jié)。
此外,認定條件還要求企業(yè)研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此,企業(yè)前期對每一個研發(fā)項目在財務上設專帳管理,形成規(guī)范的科技財務管理體系、建立完善企業(yè)科技財務風險評價體系便十分重要了。如果沒有相應的財務體系構(gòu)架,很難證明企業(yè)正在健康、快速發(fā)展,自然也會提高企業(yè)申請科研項目資金的難度與風險。
認定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當年職工總數(shù)比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系,要對企業(yè)的人力資源進行規(guī)劃,通過專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務,滿足公司和員工發(fā)展的需求。
科技成果是指通過科學研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實用價值的成果。主成果一般硬件、軟件、工藝、方法、服務等,副成果一般有標準、專利、論文、圖紙、著作、報告等。科技轉(zhuǎn)化成果,是高企認定的認定條件中另一項高分項,因此,在這一項做好工作,是直接可以提升高企認定成功率的。
因此企業(yè)要在前期做好項目規(guī)劃與定位,做好立項評估,注重立項管理,建立制度保障使風險可控;同時還可以借助外力,突破技術(shù)難題,以此推動企業(yè)形成科技成果轉(zhuǎn)化,才能使其在評分中拿到高分。
5、及時建立研發(fā)機構(gòu),規(guī)范組織管理
高企認定工作指引指出企業(yè)創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占比20%,這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。
企業(yè)在進行技術(shù)創(chuàng)新活動中形成的材料是很多的,有些材料是證明成果的,如知識產(chǎn)權(quán)證書;許可使用合同、生產(chǎn)批文,新產(chǎn)品或新技術(shù)證明材料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告;有些材料是可以驗證過程的,如省級以上科技計劃立項通知、委托科研協(xié)議、行業(yè)專家對研發(fā)工作的評價會議意見等。
因此,但凡能證明企業(yè)實際進行了研發(fā)活動并取得一定成果的材料都應要注意日常收集與整理,才不至于臨時抱佛腳,資料準備不充分。
總得來說,對于高新技術(shù)企業(yè)而言,{gx}、有序、合理、精細地準備認定前期工作,有助于企業(yè)提高認定成功率。而要想申報高新技術(shù)企業(yè)成功,必須要提前準備材料,不打無準備之仗。如果您有意向申報高企,可以先咨詢看看是否具備申請條件,千萬不要錯過任何申報高企的機會。
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