會議管理系統(tǒng)之會前管理
好的會前管理能夠極大地提高會議效率，通過會前管理可以清晰{gx}地對會議時間、地點(diǎn)、人員、議程、通知和反饋進(jìn)行組織和安排。會前管理的功能主要包括會議申請管理、會議室預(yù)約查詢、會議通知管理。
在會前管理中，企業(yè)可根據(jù)不同會議類型定制不同的會議申請審批流程、定制會議議程及會議服務(wù)；組織者能方便快捷的獲取會議室占用情況，系統(tǒng)自動識別會議室空閑可用的時間段（會議室被占用的情況可能有：會議預(yù)約、會議室預(yù)留、會議室檢修等）；組織者能根據(jù)會議復(fù)雜度決定是否需要了解會議相關(guān)人對某些問題的建議，相關(guān)人能收到問題并回復(fù)；組織者能提出會議對會議環(huán)境的要求及服務(wù)的要求，會議室負(fù)責(zé)人會收到要求并在時間范圍內(nèi)完成服務(wù)需求；參會人能及時收到會議通知，并回復(fù)是否參加；對有關(guān)聯(lián)的會議提供續(xù)會功能，可在會議中核查相關(guān)會議的會議資料及記錄等。
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會議管理系統(tǒng)適合哪些企業(yè)使用
ThinkWin CM會議管理平臺適用于各類對會議管理有需求的組織，尤其是對大中型企業(yè)、政府、事業(yè)單位、大型機(jī)構(gòu)等中大型組織有更大的意義。同時，對于中小型組織，也具有促進(jìn)作用。
適用于以下人員：
領(lǐng)導(dǎo)
可以宏觀掌控組織內(nèi)部的會議情況，會議管理平臺公司，掌控會議預(yù)算；對需要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議做出統(tǒng)籌。
會議管理者
可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌控組織內(nèi)部的會議情況，對會議進(jìn)行計(jì)劃管理，對會議沖突進(jìn)行提前協(xié)調(diào)，對會議進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、績效考核。
會議組織者
可以明確會議議題，提前jjr員、時間、地點(diǎn)的沖突，提前發(fā)送會議通知，會議管理平臺，了解會前反饋，并對會議進(jìn)行會后評估，對會議決議的落實(shí)進(jìn)行監(jiān)督，對會議成果進(jìn)行管理。
會議參與者
可以提前明確會議主題，做好會前準(zhǔn)備；可以對會議進(jìn)行評估，并可以隨時查詢會議知識庫。
會議室管理人員
可以便捷分配會議室，及時檢查會議室要求，及時發(fā)布會議信息。
設(shè)備管理人員
可以輕松建立設(shè)備臺賬，及時檢查和保養(yǎng)設(shè)備，及時按要求提供會議的資源。
會議室服務(wù)人員
可以及時接受會議服務(wù)任務(wù)，并根據(jù)會議進(jìn)行情況執(zhí)行任務(wù)。
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CM會議管理平臺告訴你開會多長時間才合理
我們都知道學(xué)生一堂課的時間為45分鐘，會議管理平臺多少錢，這黃金45分鐘也是教育心理學(xué)中的一個重要觀點(diǎn)“一般青少年的注意力持續(xù)集中只有10――30分鐘左右，成人注意力持續(xù)集中只有30---50分鐘”。而科學(xué)研究表明，人的頸部同一坐姿支撐45分鐘后陷入疲勞極限?？梢?，無論人的腦力還是體力，注意力專注“在線”時長維持在1小時以內(nèi)。
再來看看現(xiàn)實(shí)中的會議時長。
通過抽樣采訪10家盛科維CM會議管理平臺使用單位，我們可以總結(jié)出兩點(diǎn)：1、通知會、例會用時較短，且較預(yù)計(jì)時長更短；2、研討類會議在企業(yè)中占主要力量，且研討型、管理型需要高參與度的會議用時較長，且比預(yù)計(jì)時間更長。
企業(yè)半數(shù)以上的會議時長超過90分鐘，將近人合理承受時間的兩倍，會議管理平臺哪里有，無論會議的成果多么重要，單從與會人的接受程度來說，會議就變得不那么{gx}了。
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