編制工程投標書不僅僅需要重視編制內(nèi)容,對于投標書的各個細節(jié)之處包括排版格式方面也是要謹慎仔細的。我們今天整理了工程投標書在排版格式方面的要求,希望大家遵守要求嚴格打印整理投標文件。
一、紙張要求
紙張要求:封面、封底、正文采用A4紙、白色,裝訂后的尺寸為210*297mm(標準A4尺寸);施工平面圖及進度計劃表采用A3或A4白紙。
二、打印要求
打印樣式:為單面或者雙面打印;不應出現(xiàn)正反及上下倒裝頁;封面、封底處不應露明裝訂針和線;所有投標書均不得采用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。
三、版面規(guī)格
版面設置:上邊距為26mm,下邊距為22mm,左邊距為25mm右邊距為25mm,裝訂線位于紙張左側3mm(可根據(jù)頁數(shù)多少適當調(diào)整)。版面設頁眉、頁腳、頁碼,頁眉及頁腳字體大?。盒∥?,頁眉距離20mm,頁腳距離15mm,頁碼居中,行間距為1.5倍行距。一般段落采用首行縮進2字符的格式。
四、字體規(guī)格
字體設置:文章標題為三號黑體(可加粗),節(jié)標題為小三號黑體(可加粗),正文字體為小四號宋體(不加粗),所有字體顏色均為黑色。章序號宜使用“一、二、三、??”、“1 2 3 ??”節(jié)序號宜使用“1 2 3 ??”、“1.1 1.2 1.3 ??”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3 ??”。英文字體宜使用Arial,字體大小同中文字體
五、表格規(guī)格
表格設置:所有表格標題為五號宋體(可加粗)。表格內(nèi)容采用小四號或者五號宋體(不加粗)。
六、插圖規(guī)格
插圖設置:插圖大小應適合文檔版面,不宜超過頁邊距;放大或縮放后的圖片應保證質(zhì)量良好,否則應先在圖像處理軟件中調(diào)整至相應大小再貼入文檔。
七、裝訂要求
裝訂要求:所有標書的正副本均應裝訂成冊,正本一份,副本份,正、副本正文的內(nèi)容和排版格式相同,標書封面右上角注明正、副本標記。一、二號標書封面加蓋投標人公章和法定代表人印鑒。封面要求按照固定格式執(zhí)行。
編制標書,這幾個方面必須足夠重視
1、商務文件
這類文件是用以證明投標人履行了合法手續(xù)及招標人了解投標人商業(yè)資信、合法性的文件。一般包括投標保函、投標人的授權書及證明文件、聯(lián)合體投標人提供的聯(lián)合協(xié)議、投標人所代表的公司的資信證明等,如有分包商,還應出具資信文件供招標人審查。
2、技術文件
如果是建設項目,則包括全部施工組織設計內(nèi)容,用以評價投標人的技術實力和經(jīng)驗。技術復雜的項目對技術文件的編寫內(nèi)容及格式均有詳細要求,投標人應當認真按照規(guī)定填寫。在編制技術要求時應慎重對待商標、制造商名稱、產(chǎn)地等的出現(xiàn),如果不引用這些名稱或式樣不足以說明買方的技術要求時,必須加上 "與某某同等"的字樣。
很多文件,哪里需要蓋章,哪里需要簽字,盡量填上蓋上,不要讓專家團找到.借口。
3、價格文件
這是投標文件的核心,全部價格文件必須.按照招標文件的規(guī)定格式編制,不允許有.改動,如有漏填,則視為其已經(jīng)包含在其他價格報價中。
綜上所述,在排版格式方面重點要注意到的是紙張要求、打印要求、版面規(guī)格、字體規(guī)格等等,把這些方面的細節(jié)都做到位才能切實做好工程投標書的編制工作,從而完善投標書,給自己的投標企業(yè)取得一個良好印象。
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