公司管理制度
總則:為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本制度,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第一章 辦公行為規(guī)范
第一條 服務(wù)規(guī)范:
1、儀表:公司職員應(yīng)穿著整潔、儀表大方,在公司內(nèi)帶工牌。
2、微笑服務(wù):在接待公司客戶、應(yīng)聘人員等外來人員時(shí),應(yīng)微笑應(yīng)答,有禮有節(jié)。
3、用語:在辦公室講話,要用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、現(xiàn)場接待:上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。
第二條 辦公秩序
1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
3、專用設(shè)備定期清潔保養(yǎng),辦公電器在下班后要關(guān)閉電源。
4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題,如因個(gè)人原因,應(yīng)照價(jià)賠償。
5、下午下班后,后離開的人員要查看窗戶是否關(guān)閉,電閘是否拉下。
第三條 檢查監(jiān)督
本制度的檢查、監(jiān)督由經(jīng)理、副經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予罰款處理。
第二章 考勤制度
第一條 工作時(shí)間: 每周工作六天,每天8小時(shí)。
上午 8:00—12:00 下午 14:00—18:00
每周六上午9:00上班。
第二條 簽到:公司總經(jīng)理不參與簽到。員工應(yīng)親自簽到,幫助他人簽到和接受他人幫助簽到者,無論是否遲到, 均按遲到計(jì)算,忘記簽到的員工, 需要向主管申請后補(bǔ)簽。連續(xù)兩次忘簽,按一次遲到。
第三條 公出: 員工外出需報(bào)備,方便轉(zhuǎn)接電話和留言。出差、事假等需事前得到部門經(jīng)理批準(zhǔn),并備案登記,每周每天必須填寫工作報(bào)表。
第四條 請假: 類別的假期都需部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),如有緊急情況,不能事先請假,應(yīng)及時(shí)電話通知部門經(jīng)理并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。
第五條 遲到、早退和曠工的獎(jiǎng)懲制度:
1、遲到早退線: 上班8:00以后到達(dá),視為遲到,下班18:00以前離開,視為早退。
2、遲到懲處細(xì)則:
A:遲到2小時(shí)以內(nèi),罰款10元。
B:遲到2小時(shí)以外,按曠工計(jì),曠工,罰款50元。
注:在9:00以前,可電話補(bǔ)假,否則按曠工計(jì)算。
3、早退細(xì)則:
A:早退2小時(shí)以內(nèi), 罰款10元。
B:早退超過2小時(shí),按曠工計(jì)算。
4、請假超過1個(gè)小時(shí),按半天計(jì)算,超過2個(gè)小時(shí),按計(jì)算。
5、一個(gè)自然月曠工三次,扣除罰金后辭退,一個(gè)自然月遲到6次,扣除罰金后辭退。
第三章 衛(wèi)生制度
第一條、為了加強(qiáng)本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境,制定本制度。
第二條、本制度適用于本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置、建設(shè)、管理、維護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運(yùn)處理。
第三條、公司實(shí)行每日輪流清掃衛(wèi)生的制度。
第四條、每天下班后,上班前,要進(jìn)行清掃和整理,定期進(jìn)行大掃除,做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺(tái)上無灰塵、污跡,清潔、整齊,窗明幾凈。室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、無雜物。
第五條、 室內(nèi)不準(zhǔn)許隨便存放垃圾,應(yīng)及時(shí)把垃圾倒入垃圾筐內(nèi)。
第六條、辦公室內(nèi)辦公用品、報(bào)紙等擺放整齊有序,不得存放與工作無關(guān)的物品,個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。
第七條、公司員工要互相檢查,互相督促,做好衛(wèi)生清掃工作。公司進(jìn)行不定期衛(wèi)生檢查,對違反本制度規(guī)定者,對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的的經(jīng)濟(jì)處罰。