億群無紙化傳真服務(wù)器不僅給企業(yè)提供了一個(gè)無紙化傳真系統(tǒng),而且把游離于企業(yè)所使用的管理系統(tǒng)之外的傳真業(yè)務(wù)綁定到正在使用的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)內(nèi),增強(qiáng)了企業(yè)一體化信息管理,對于企業(yè)信息安全及提高企業(yè)的管理控制能力有重要意義。
具體功能如下:
1) 無紙收發(fā)
電腦收發(fā)傳真, 所有傳真件無需打印,直接發(fā)送與接收,徹底省去每年幾千元的耗材和維修費(fèi)用, 并能讓傳統(tǒng)的打印、撥號(hào)、走紙、遇忙重?fù)?、延時(shí)發(fā)送、文件群發(fā)等傳真操作二秒鐘完成。
2) 傳真群發(fā)
用戶可同時(shí)將所需發(fā)送的傳真文件發(fā)送給若干個(gè)不同的用戶,只需將這些用戶組成一個(gè)群組輕點(diǎn)發(fā)送傳真確認(rèn)鍵即可,傳真群發(fā)成功或失敗的信息都顯示在傳真記錄中,便于下次重新發(fā)送。
3) 異地收發(fā)
利用BizFAX客戶端,支持外網(wǎng)登錄,即使在外出差也可以收發(fā)傳真(無論在世界的任何地方只要您能上網(wǎng)就可以收發(fā)傳真,準(zhǔn)確掌握公司業(yè)務(wù))。
4) 郵件到傳真(FAX to E-mail)
系統(tǒng)對所有收進(jìn)來的傳真自動(dòng)分發(fā)的同時(shí),會(huì)根據(jù)用戶的設(shè)定,自動(dòng)將傳真以電子郵件附件形式通過指定的郵件服務(wù)發(fā)送給用戶。
5) 電子簽章
可在電腦中自由簽蓋您的簽名及印章.安全管理簽章簽字.采用gd加密方式,讓您辦公一步到位。
6) 智能語音
使用BizFAX收傳真時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)播放語音提示(用戶可以自定義語音)。
7) 網(wǎng)絡(luò)共享
徹底擺脫傳統(tǒng)發(fā)傳真跑來跑去的現(xiàn)象,用戶可在局域網(wǎng)內(nèi)任一臺(tái)電腦上收發(fā)傳真;接收時(shí),可自動(dòng)將收到的傳真發(fā)送到相應(yīng)的傳真分機(jī)中。
8) 多線支持
可以設(shè)置每條傳真線的收發(fā)和使用權(quán)限;當(dāng)有大量傳真接收或發(fā)送時(shí),將自動(dòng)尋找空閑線路接收或發(fā)送,并均衡每條傳真線的傳真負(fù)載量。
9) 格式自動(dòng)轉(zhuǎn)換
用戶可以選擇要發(fā)送的文件,BizFAX將自動(dòng)把文件格式轉(zhuǎn)換成傳真格式并發(fā)送。支持Word,Excel,PDF,圖片(jpg,gif等)等文件格式。
10) 傳真隊(duì)列
所以提交發(fā)送的傳真在BizFAX自動(dòng)形成傳真隊(duì)列,由BizFAX自動(dòng)調(diào)度并完成發(fā)送。
11) 失敗重發(fā)
BizFAX竭盡全力保證每一份傳真都能成功并及時(shí)地發(fā)送到目的地,當(dāng)對方占線,無人接聽等導(dǎo)致傳真失敗時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)重發(fā),并且用戶可以設(shè)置自動(dòng)重發(fā)次數(shù)和重發(fā)時(shí)間。
12) 自動(dòng)分發(fā)
BizFAX將收到的傳真根據(jù)用戶的信息自動(dòng)分發(fā)到指定用戶,如果不能確定傳真的接收者,由BizFAX自動(dòng)分發(fā)給傳真管理員,由管理員統(tǒng)一處理。
13) 內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)
所有虛擬傳真用戶之間支持傳真內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)功能,并且是wq免費(fèi)。
14) 到達(dá)提醒
發(fā)送傳真后,無論是否發(fā)送成功,都會(huì)給出相應(yīng)的