其實(shí),就目前的電話系統(tǒng)來說,無論新舊,自動話務(wù)員都是必備的一個功能,我們可以想象,當(dāng)我們電話到某個公司,這個公司前臺接電話后,告訴我們從新?lián)艽蚰硞€號碼到某個部門
部門的人員再接取電話,告訴我們這個事要找某某人,從新再撥他的電話,總共一個流程下來,要耗掉的時間估計(jì)得十幾分鐘,當(dāng)你找到了目標(biāo)人物的時候,估計(jì)你自己的很難在激情
澎湃的談起要談的事了。因此對于比較大的公司的來說,建立一個統(tǒng)一協(xié)調(diào)的電話系統(tǒng),通過語音導(dǎo)航來協(xié)助來電者尋找到相關(guān)人員是一件多么了不起,多么提高溝通效率的事呀。
MYPBX是目前市場上的一款基于IP網(wǎng)絡(luò)的電話系統(tǒng),也稱IP-PBX,今天我們主要介紹他的一個基本功能自動話務(wù)員功能,其實(shí)現(xiàn)的模式跟市場上大多數(shù)集團(tuán)電話一樣,也是當(dāng)你電話進(jìn)來
之后機(jī)會聽到一段該公司自己錄制的語音提示,在這里幾乎所有的職場人員都了解,不多做筆墨。而關(guān)鍵在于如何實(shí)現(xiàn)這樣的語音導(dǎo)航呢。別的產(chǎn)品要如何錄音,如何導(dǎo)入這邊我們不
做介紹,今天跟大家說一下MYPBX在這個功能上的配置的簡易性。具體看了步驟就知道有多方便了。
首先登陸MYPBX的網(wǎng)頁服務(wù)端,點(diǎn)擊“自動話務(wù)員”,接著點(diǎn)擊“新建IVR”然后點(diǎn)擊第三欄“自定義提示音”,窗口里面會出現(xiàn)很多錄音,上方還有“錄制新的提示音”、“上傳提示音”
最簡便的方式是,點(diǎn)擊“錄制新的提示音”,上面然后選擇分機(jī),點(diǎn)擊錄制,這樣只要您摘取那個分機(jī)朗讀事先準(zhǔn)備好的錄音,這樣這段錄音就自動錄制到MYPBX里面了,接下來您只要
點(diǎn)擊自動話務(wù)員,點(diǎn)擊新建IVR,在第三欄里面選擇您剛剛所錄制的錄音,進(jìn)行相應(yīng)的動作設(shè)置,這樣,自動語音導(dǎo)航算是完成了。
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